Перейти к основному контенту
GPTBot

AI-бот для клиники: виртуальная регистратура

Обновлено

Автор: Борис Герасимов · Проверено командой GPTBot

Записывает пациентов на приём, напоминает о визите и отвечает на типовые вопросы 24/7.

  • RU + UZ
  • Telegram demo
  • Без сложной настройки
  • Передаёт обращение менеджеру

Что делает AI-бот для клиники

Бот записывает пациентов, напоминает о приёме, отвечает на частые вопросы (адрес, часы работы, услуги). Снижает количество пропусков и разгружает регистратуру.

Почему заявки теряются

  • Загруженная регистратура — пациенты не дозваниваются
  • Запись в нерабочее время невозможна
  • Пропущенные звонки и неявки
  • Регистратор отвечает на одни и те же вопросы

Как это работает

AI-бот подключается к Telegram и Instagram Direct, отвечает на входящие сообщения, задаёт уточняющие вопросы, собирает имя и контакт и передаёт готовую заявку менеджеру в Telegram или CRM. Сценарий настраивается под нишу.

Что получает бизнес

  • Автоматизация записи на приём
  • Круглосуточная доступность для пациентов
  • Снижение нагрузки на регистратуру
  • Меньше пропущенных визитов
  • Удобство для пациентов

Сценарий записи пациента

Пациент пишет в Telegram или Instagram Direct, бот уточняет нужного врача или услугу, предлагает свободные слоты, фиксирует ФИО и телефон и подтверждает запись. За день до визита бот присылает напоминание — это снижает неявки (no-show), из-за которых клиника теряет деньги и время врача.

Какие вопросы бот закрывает без регистратора

  • Адрес, как добраться, парковка
  • Часы работы и график конкретного врача
  • Стоимость приёма и процедур
  • Какие анализы и как к ним подготовиться
  • Какие документы взять с собой
  • Условия по страховке и ДМС

Почему клиники теряют пациентов

Главная точка потери — телефон. В часы пик регистратура занята, пациент не дозванивается и идёт в соседнюю клинику. Вечером и в выходные записаться вообще нельзя. AI-бот закрывает оба разрыва: он отвечает мгновенно и круглосуточно, а сложные случаи передаёт администратору.

Безопасность данных пациентов

Бот собирает только то, что нужно для записи: имя, телефон, услугу и желаемое время. Чувствительные медицинские детали не запрашиваются в переписке — уточнение состояния происходит уже на приёме у врача. Доступ к заявкам — только у вашего персонала.

Для каких медицинских направлений подходит

  • Стоматологии и ортодонтия
  • Косметология и эстетическая медицина
  • Многопрофильные медцентры
  • Диагностические и лабораторные центры
  • Частные кабинеты и узкие специалисты

Коротко о главном

  • AI-бот для клиники записывает на приём 24/7.
  • Отвечает о врачах, услугах, ценах и графике.
  • Собирает имя и телефон, передаёт запись администратору.
  • Снижает число пропущенных обращений ночью и в выходные.
  • Работает на русском и узбекском в Telegram и Instagram.
Вопрос-ответ

Частые вопросы

Можно ли интегрировать с существующим расписанием?

+

Да. Поддерживаем интеграцию с медицинскими расписаниями и МИС через API. Конкретную систему обсуждаем по факту.

Поддерживает ли бот узбекский язык?

+

Да, русский и узбекский (UZ Latin). Скрипт настраиваем под аудиторию вашей клиники.

Как бот обрабатывает экстренные случаи?

+

В сценарии заложена эскалация: при экстренных запросах бот сразу передаёт пациента живому администратору и подсказывает номер экстренной службы.

Какие данные собирает бот?

+

Имя, телефон, услуга, желаемое время. Дополнительные поля — по требованиям клиники. Данные передаются по защищённым каналам.

Как бот напоминает о приёме?

+

Автоматическое напоминание в Telegram за день до визита и/или утром в день приёма.

Сколько стоит AI-бот для клиники?

+

Стоимость зависит от числа каналов и интеграции с расписанием. Базовая запись на приём через Telegram запускается быстрее и дешевле, чем решение с подключением МИС. Точную смету посчитаем под вашу клинику — напишите в Telegram.

Бот заменит регистратора?

+

Нет, он его разгружает. Бот берёт на себя поток типовых вопросов и первичную запись, а регистратор работает со сложными случаями и пациентами на месте.

Можно ли подключить несколько филиалов?

+

Да. Бот может вести запись по нескольким филиалам и врачам, направляя пациента в нужное отделение и собирая все заявки в одном месте.

Разделы

Смотрите также

Полезные статьи

Автоматизировать приём пациентов